媒体到达活动现场包含哪些接待内容

 发布会新闻资讯     |      2019-04-19

一、媒体签到及注册:

  媒体是企业活动传播的重要窗口,媒体到达现场,须有专人安排对接,负责签到及安排媒体车马费和伴手礼,做好媒体接待工作,切不可让媒体自行参观,自行报道,否则失去了媒体价值。

  二、活动信息传达:

  负责接待媒体的企业公关组成员,应该第一时间将公司介绍、产品资料、及希望媒体传播的媒体通稿,第一时间给到媒体人员,让媒体对传播信息有充足的了解。

  三、采访环节:

  根据企业需求,可安排对指定人员进行媒体采访环节,比如董事长、总经理等进行独访,让品牌传播更有说服力。

  四、后续跟进:

  对媒体后续的报道吗,应该时时跟进,并邀请媒体及时将发布链接传送给企业公关部,第一时间审核及做好媒体公关监测。

  五、媒体邀约:

  最后,每个行业都是专业的人做专业的事,媒体并不是你发个邀请,他们就会过来,毕竟人家每天面对的新闻信息源太多了,如何能够在有限的预算内,请到合适的媒体,并发稿报道传播,还是交给专业的活动策划公司来配合!