如何完成一场有质量的媒体邀约?

 发布会新闻资讯     |      2019-04-26

毫无疑问,对于一场新闻发布会来说,媒体邀约或者是媒体邀请是做好这件事的开端。媒体邀约的成功意味着这场发布会的完成度有多高。那么,我们怎样做,才能做好媒体邀约和媒体邀请呢?

首先,在挑选媒体上面我们要尽心尽力,挑选出合适的媒体,这样,才会有足够的动力积极参与,达到预期想要的宣传效果。很多的人认为,媒体邀约媒体邀请并没有那么神秘,你媒体不参与,我发布会还不一样会举行?这种想法是错误的,还是没有搞明白媒体邀约的重要性,媒体邀约不仅在会场上帮助企业制造声势,更会在发布会后在各大媒体前沿平台上为举办发布会的企业宣传发力,提高企业的美誉度,进而提升了企业在市场上的竞争力。明白了媒体邀请的重要性才会对司空见惯的媒体邀请活动不足为奇。但我们一定要清醒地意识到媒体邀请并不是一件简单的事情,只有邀请之前做足了功课,才能收到事半功倍的效果。

那么究竟怎样做才能高质量地完成媒体邀约呢?

首先,定位好媒体,我们在邀请媒体之前一定需要邀请的那些媒体的具体名单,只有这样才能够有计划有目的地进行邀请,也能够提高邀请的工作效率,不至于让工作人员走弯路。所以大家在进行媒体邀约之前一定要记得确认一下邀请。换句话来说,就是邀请什么样的媒体来参加发布会,我们自己心里要有个谱。媒体那么多,我们需要的只是和我们发布会密切相关的。专业的人才会做专业的事!这句话放之四海而皆准。只有和我们发布会紧密锲合的媒体才会更有针对性地为企业代言,为企业发声,才能发布出有利于企业宣传的新闻稿件。还是那句话,专业的人肯定做专业的事更专业!无他,轻车熟路而已。因此,发布会之前媒体定位很重要!适合的才是最好的!效果也会是最好的!

第二点,联系相关的负责人

我们在邀请媒体的时候,一般都是有专门负责的工作人员的,而对方当然也有负责接待的相关人员。所以我们需要,打电话给相关的负责人邀请他们来参加,还应该给他们寄邀请函,或者是直接传真过去。

第三点,协调媒体的参加时间

很多时候,媒体的时间也是需要大家去协调完成的。来参加活动的媒体,需要看他们几点过来,还有怎样过来,而且我们还可以整理一个活动资料,便于他们具体的报道。如果有不能够来参加活动的媒体,我们可以看看他们是不是能够直接发通告,如果可以的话我们就可以把活动当日的情况或资料直接寄给他们,然后他们可以根据资料进行报道,报酬也是可以直接协商给予的。

第四点,确认活动当天媒体到场情况

我们在确认和邀请完媒体之后一定要跟进他们的活动,确认一下最后到场的媒体,对于邀请事宜画一个完美的句号。

以上就是媒体邀约的具体程序了,希望布马网络的介绍可以让大家对于这个过程有所了解,也可以对大家媒体邀请的工作有所帮助。