发布会如何邀请记者?公司宣传如何邀请媒体?

 新闻发布会     |      2019-06-12

发布会如何邀请记者?公司宣传如何邀请媒体?广州怎么邀请媒体?

众所周知,很多企业都知道要大量地宣传自己的公司,才能获得更多的业务量,只有少部分懂行的企业才会看准时机,大量的举办新闻发布会,新品发布会,参加各种展会等,这个时候如果能邀请到当地权威的记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道,定会起到事半功倍的作用。

但是,如果企业没有一定的人脉优势和相关经验,像这种商业发布会是很难邀请到记者到场的,更别说后期的宣传了,这时候就需要找专业的媒体公关公司进行相关的媒体邀请服务,接下来小编就给大家分享一下通过媒体公关公司邀请媒体记者的具体流程,以便提高大家的工作效率。

一、确定活动时间

提供准确的活动时间,这个时间一定要精确到时,比如2017年11月4日上午09:30,这样媒体记者心里有个数,会根据实际情况提前出发到达现场,不至于出现迟到的现象,有人为了让记者不迟到,把时间报早了30分甚至1个小时,这完全没必要,一般媒体记者都会提前20分钟左右到活动现场,时间完全充足。

二、确定活动地址

提供详细的活动地址,地点要精确到某某酒店或者某某展位,比如广州琶洲国际会展中心A区1.2馆J19,这样媒体记者可以直接到会场干活,而不是到某个地方后再打电话给对接人,有时候对接人一忙,或者电话调的静音联系不上,媒体记者只有苦等,这样就有可能会迟到,首先这样对媒体记者不尊重,其次还有可能会影响活动效果。

三、提供新闻通稿

 

由于是商业活动,记者不负责撰稿,如果邀请网络媒体或者报纸媒体,需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体(如,新浪网)通稿字数一般1000字左右,可以配1-3张图片,平面媒体(如,南方都市报)一般200-300字左右。如果邀请视频媒体(如,腾讯视频)或者电视台(如,广东电视台),需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。

影响媒体记者参加新闻发布会的几个主要因素:

一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明,有跨行业交叉报道的可能,但是对于大多数都市报的记者而言,这种对口性是第一要务。

二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动?是本地企业还是外地企业?是央企还是地方龙头企业?都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动,比如中央电视台和北京电视台记者,经常会遇到相互排挤的状况。

三、是否有新闻性。快笔头公关认为,中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的,在具备一切新闻要素的前题下,中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入,而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此,公关公司在准备新闻稿的时候,最少要有3—5个版本,并且新闻素材要更丰富。