媒体邀约需要主要什么?新闻发布会需要邀约媒

 新闻发布会     |      2019-06-21

媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

 

适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去,用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”,看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。

 

 

我来分别介绍下下面的具体步骤:

1、确定邀约的具体媒体名单,电视台多少家?视频媒体多少家?报纸媒体多少家?网络媒体多少家。

2、就是邀约具体的媒体老师了,如果有长期合作的媒体老师可以通过微信,发个信息问一下活动当日是否有安排,能否正常出席活动,媒体老师如果有档期,就可以确定下,如果媒体时间,可以问一下当日是否可以安排其他老师出席,如果没有出席的老师,那么久争取得到他们的授权,帮助他们完成有关采访工作。

3、电视台媒体老师的要求要特别注意,首先他们的工作安排比较紧张,不是随便可以出来的,必须要经过台里的同意,之后才可以带着机子出来采访。所以必须要提前预约安排,这样才可以报纸活动的顺利开展。

4、平面媒体的类别很多,如果需要登报需要提前一段时间将登报内容上报审核,等通过后才可以刊发,再就是纸媒的发布周期比较长,尤其是杂志之类的,需要大概一周之后才可以见报,而不是立刻就可以见报的,需要一段时间过度。

5、视频媒体分两种,一种是现场录制内容,之后剪辑播放,这是最简单的一种方式,价格也是最便宜的。另外一种就是现场直播,通过直播就可以和场外就行互动,如果你有什么问题,可以随时进行沟通。