媒体邀约是什么?怎么样的流程?需要什么资料

 新闻发布会     |      2019-06-21

媒体邀约是什么?怎么样的流程?

媒体邀约即——邀请权威媒体采访报道,并且发布在媒体上。快速高效权威地传播企业信息。

媒体邀约的流程:

一、确认邀请媒体名单

二、沟通并邀请记者参加活动

邀请记者并发送邀请函。(邀请函件内容:活动类型、时间、地点、相关领导。)

三、跟进并确定参加媒体人员及信息

确认参加媒体后,要跟进,确认最后到的媒体人数,到来的方式,具体负责人和电话等。

多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的三到五个工作日。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体及时发稿。

需要什么资料?

提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)

5、公司宣传册

6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)

7、 有关图片

媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的数量上,可以根据活动大小及需求发布量决定。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请的时间一般以提前5到7个工作日为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。